Dokumentation zu KeepInTouch (Übersicht)

Die folgende Struktur stellt die Übersicht über die wünschenswerte Dokumentation zu KeepInTouch (KIT) dar. Die Übersicht ist als Planungshilfe zu verstehen, nur ein ganz geringer Teil der hier aufgeführten Dokumente ist bereits verfügbar.

KeepInTouch (KIT)

Einführung

Was bedeutet Customer-Relationship-Management (CRM)?

Begriffsklärung

Zielsetzung von KeepInTouch

CRM für WebsiteBaker, leichte Einbindung in andere WB Addons, Shops. Vollwertiges Programm zur Erstellung und Verwaltung von personalisierten Newslettern, Umfragen. Leichte Erweiterbarkeit des Funktionsumfang durch Schnittstellen für eigene Dialoge etc.

Installation und Grundkonfiguration

Systemvoraussetzungen

alle Anforderungen aufführen

Installation

Vollständige Beschreibung des Installationsprozess, Anlegen von Tabellen und Droplets

Einstellungen

KIT ist vielfältig und sehr flexibel konfigurierbar!

Allgemein

KIT Anwortseite und KIT Request Link

Beschreibung der Funktionsweise und Konfiguration der KIT Antwortseite und des KIT Request Link

Google Maps API Key

Verwendung des Google Maps API Key im Kontakt Dialog

Vordefinierte Dialoge in KIT

Allgemein

Allgemeine Beschreibung der Dialogschnittstelle von KIT, Verwendung von benutzerdefinierten Dialogen, Anpassung von Dialogen (allgemeine Beschreibung)

dialog_account

Dialog zur Verwaltung von Kontaktdaten

dialog_newsletter

Dialog zur An- und Abmeldung an Newsletter

dialog_unsubscribe

Dialog zur einfachen one-click Abmeldung von einem Newsletter

Allgemeine Anpassungen

Angepasste Dateien zulassen

Beschreibung und Funktionsweise des custom. Konzept für Sprachdateien und Templates

Kontaktliste sortieren

Voreinstellung der Sortierung für die Kontaktliste

Sicherheitseinstellungen

Schlüssel für Cronjobs

Session Kennung

Maximale Loginversuche

Captcha verwenden

Direkter Zugriff aus KIT auf andere Addons, Module, Shops etc.

Zusätzliche TAB's konfigurieren

Listen anpassen

Einführung

Die Bedeutung und Verwendung von Listen in KeepInTouch

Listen anpassen und erweitern

Definieren und anpassen von Listen

Import / Export

Rudimentäre Schnittstelle, befindet sich noch im Aufbau!

Massmail

Daten von Massmail übernehmen und in KIT importieren

Dienstleister

Die Bedeutung von Dienstleistern in KIT

Dienstleister anlegen und verwalten

Grundkonfiguration von KIT

Einrichten einer Antwortseite für KIT

Automatisches Erstellen der Antwortseite durch KIT

Umbenennen der Antwortseite

KIT Request Link

Bedeutung des KIT Request Link, kopieren der Datei an eine andere Stelle

Verwenden des Droplets kit_newsletter

Google Maps API Key

Cronjob konfigurieren

Warum benötigt KIT einen Cronjob?

Cronjob einrichten

Kontakte verwalten und organisieren

Der Dialog "Kontakt bearbeiten"

Einführung

Kontakt

Anpassungen

Kontakt Typ, Kontakt Freigabe, Anrede, Titel, Firma etc.

Adressen, Stadtplan

Google Maps API Key

Kommunikation

Anpassungen

Telekommunikation, E-Mail und Internetadressen

Kategorien

Die Bedeutung der unterschiedlichen Kategorien Intern, Newsletter und Verteiler

Anpassungen

Kategorien anlegen und verwalten

Protokoll

Vielfältiges und nicht nur in KIT einsetzbares Werkzeug zur Dokumentation von Kundenkontakten. Beschreibung der Protokolleinträge die von KIT automatisch vorgenommen werden, Verwendung der Protokollfunktion z.B. in Shops sowie anderen Addons und Modulen

Die Kontaktliste

Verwendung der Kontaktliste, Verwendung von Filtern, Vordefinition von Filtern

Gruppen E-Mail

Unterschied von Gruppen E-Mail und Newsletter, Dienstleister, Funktionsweise, Verwendung von Gruppen E-Mail

Newsletter

Einführung

Unterschied Gruppen E-Mail und Newsletter, Anforderungen, Leistungsfähigkeit, Grenzen

Dienstleister

Dienstleister einrichten und verwalten

Cronjob einrichten und konfigurieren

Wie wird ein Cronjob eingerichtet und konfiguriert?

Einstellungen

Spezielle Einstellungen und Anpassungen für den Newsletter Versand

kitCommands

Was sind kitCommands?

Referenz

Vorlagen (Templates)

Einführung

Was ist ein Newsletter Template, wie ist es aufgebaut, welche Funktionen erfüllt es?

Vorlagen erstellen und verwalten

Unterschied zwischen HTML und TEXT

Aufbau des Dialoges zum Erstellen von Vorlagen

Vorlage erstellen und mit der Vorschaufunktion prüfen

Newsletter versenden

Einführung

Aufbau des Dialog

Archiv, Dienstleister, Kategorien, Templates, Betreff, HTML, TEXT, kitCommands, Verwendung der Vorschaufunktion

Personalisierung, Umfragen, Terminzusagen und -absagen, Abmeldung etc.

Versenden des Newsletter

Beschreibung des Prozess, Kontrolle über "Aktuelle Jobs" und das Protokoll

Auswertung

coming soon...
 

.. diese Übersicht ist nicht vollständig!!!