PrintShop - Shop, Datenhandling und Workflow für Druckereien und Copyshops
Das Projekt PrintShop wurde aus formalen Gründen eingestellt und wird nicht weiterentwickelt. Sollten Sie Interesse an Lösungen für Offsetdruckereien oder für den Digitaldruck haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf!
PrintShop ist ein Shopsystem, das speziell auf Offsetdruckereien zugeschnitten ist.
Im Frühjahr 2008 wurden die Entwicklungsarbeiten aufgenommen, bereits im Sommer 2008 wurde der PrintShop in den Produktionsablauf der Druckerei 80er Raster eingebunden.
Programmergänzungen und -Erweiterungen wurden jeweils nach einem kurzen Test unmittelbar auf den PrintShop im Produktionsablauf eingespielt und sofort in der Praxis eingesetzt.
Diese Vorgehensweise - alle Entwicklungsarbeiten an den laufenden Produktionsbetrieb zu koppeln - erlaubte einen sehr schnellen praktischen Einsatz des PrintShop und die sofortige Umsetzung von Erfahrungen im Einsatz und ein direktes Ausmerzen von Fehlern und Schwächen.
Der Nachteil dieser Vorgehensweise ist, dass PrintShop nicht am Reißbrett geplant und kontinuierlich entwickelt wurde und dadurch mehr oder minder gewuchert ist; darüber hinaus ist PrintShop bislang unmittelbar auf den Bedarf von 80er Raster zugeschnitten und kann nicht von anderen Offsetdruckereien oder CopyShops eingesetzt werden.
Alle bisherigen Erfahrungen fließen in die konkrete Planung für die nächste Version des PrintShop ein, der von Grund auf neu strukturiert und anschließend in einem kontinuierlichen Prozess vollständig neu programmiert wird.
Die Entwicklungsarbeiten für die nächste Version des PrintShop sollen im Laufe des Sommers 2010 abgeschlossen sein. Ein wesentlicher Aspekt bei der Entwicklung wird sein, PrintShop möglichst offen sowie flexibel zu gestalten und Module mit einer übergreifenden Funktionalität, z.B. die Kundenverwaltung, als eigenständige Add-ons zu entwickeln.
Einblick die Funktionen von PrintShop (die Liste ist sicher nicht vollzählig):
Frontend
- Kunden An- und Abmeldung
- an den Kunden angepasste Produkt- und Funktionsauswahl, so können z.B. auf den Kunden abgestimmte Produkte hinzugefügt oder nicht benötigte Produkte entfernt werden
- allgemeine Preislisten und auf Kunden abgestimmte Preislisten
- die Auftragserteilung erfolgt über Dialoge, die auf das Druckerzeugnis abgestimmt sind um den Bestellvorgang so einfach wie möglich zu gestalten
- Datenübertragung mit Prozeßanzeige, keine Begrenzung der Uploadgröße
- dem Produkt werden automatisch Vorschaubilder aus den übermittelten Daten zugeordnet
- Statusanzeige für alle erteilten Aufträge
- automatischer Versand von Statusmeldungen (Auftragserteilung, Datenübernahme, Druck, Weiterverarbeitung etc.)
Backend
- eine umfangreiche Statusliste sorgt für den Überblick über alle nicht abgeschlossenen Aufträge
- frei definierbare Filter für die Auswahl von Aufträgen
- Anzeige der wichtigsten Auftragsdaten, Übernahme von Druckdaten in die Vorstufe und weitere Statusänderungen per Klick
- Auslösen von Statusmeldungen an den Kunden (Anforderung Druckfreigabe, Druckfreigabe, Storno, Auftrag im Druck, in der Weiterverarbeitung, im Versand...)
- Erstellung von Laufzetteln, Lieferscheinen und Rechnungen (jeweils Druckausgabe und PDF, Kundenbenachrichtigung)
- Bearbeiten von Kundendaten und Auftragsdaten, Verwaltungstools
- Abruf von Auftrags- und Rechnungsdaten für die Buchhaltung, Datenübergabe (Lexware, ...)
- Anlegen und Bearbeiten von Preisgruppen, Preislisten, Konditionen für einzelne Kunden
Speziell
- Vordefinierte Produktgruppen - Anfertigung, Blätter, Blocks, Bogen, Briefblätter, Briefumschläge, Broschüren (Drahtgeheftet, Fadenheftung, Klebebindung), Etiketten, Folder, Karten, Loseblattsammlungen, Mappen, Plakate, SD-Sätze und Visitenkarten - ermöglichen die Erstellung von Produkten für den/die Kunden in wenigen Schritten
- Frei definierbare Produktgruppen - ein Objektorientiertes Interface (PHP) ermöglicht die einfache Programmierung von Produkten mit speziellen Fähigkeiten, z.B. Verwaltung und Abruf von Artikeln für Industriekunden
Screenshots
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Im Frühjahr 2010 sollen ein PrintShop LT sowie ein PrintShop PRO verfügbar sein.
PrintShop LT wird kostenfrei einen Einstieg in PrintShop und die Abwicklung einer begrenzten Anzahl von Aufträgen ermöglichen.
PrintShop PRO richtet sich als Lizenzversion an Offsetdruckereien und Copyshops.
Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu diesem Projekt haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf.
Ralf Hertsch, 21.10.2009
Siehe auch:
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